Công ty TNHH MathExpress hiện đang cần tuyển dụng vị trí Phó phòng hành chính với các thông tin như sau:
Thông tin chung
- Vị trí: Phó phòng Hành chính
- Phòng ban: Phòng Hành chính nhân sự
- Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Nhiệm vụ cụ thể
Chịu trách nhiệm chính về mảng hành chính và vận hành của văn phòng và các trung tâm. Bao quát, điều phối các mảng công việc được phân công cho các thành viên trong phòng. Tổng hợp, đánh giá và báo cáo trực tiếp lên Trưởng phòng để đảm bảo vận hành trơn tru, đúng tiến độ. Các mảng bao quát:
1. Hành chính
- Quản lý chi phí : tiền thuê nhà, điện , nước của Văn phòng và các trung tâm, quỹ hành chính văn phòng và kiểm soát quỹ Trung tâm.
- Phụ trách các vấn đề hành chính như in ấn (giấy, mực, máy văn phòng), cấp phát văn phòng phẩm của Văn phòng và Trung tâm theo hàng tháng.
- Tìm kiếm và làm việc với các đối tác dịch vụ theo nhu cầu công việc (dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh công nghiệp…)
- Thực hiện các thủ tục với cơ quan Nhà nước: Hồ sơ PCCC, hồ sơ pháp lý công ty
- Soạn thảo hợp đồng, công văn, tài liệu, chuyển phát nhanh, thư tín gửi đối tác…
- Phụ trách hậu cần tổ chức các sự kiện nội bộ, liên hoan công ty, sinh nhật quý
- Chủ trì chịu trách nhiệm công tác 5S của Văn Phòng và Trung tâm
- Các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc
2. Vận hành
- Công việc liên quan tới việc mở rộng mạng lưới, thu hẹp mạng lưới: tìm kiếm địa điểm, set up cơ sở, hoàn trả mặt bằng.
- Tìm kiếm và làm việc với các đối tác sửa chữa, thi công
- Điều phối kỹ thuật đi Trung tâm sửa chữa trang thiết bị đảm bảo vận hành lớp học
- Quản lý cơ sở vật chất của trung tâm và văn phòng
- Các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 14.000.000đ – 17.000.000đ/tháng
- Trung tâm có chính sách học phí ưu đãi dành riêng cho con em của đội ngũ nhân sự.
- Môi trường làm việc được tôn trọng, tự chủ cao; được giao lưu và học hỏi chuyên môn với thầy cô, đồng nghiệp
- Được tham gia đầy đủ chế độ và hưởng 12 ngày phép/năm theo quy định của pháp luật;
- Xem xét điều chỉnh lương định kỳ 1 lần/ năm dựa trên kết quả công việc, năng lực làm việc;
- Lương tháng 13, thưởng năm theo kết quả kinh doanh;
- Quà tặng các ngày Lễ và các phúc lợi khác theo quy định Công ty (sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau,…)
- Tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp
Yêu cầu công việc
1. Trình độ, kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, hành chính…
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, vận hành
- Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có quy mô trên 100 nhân sự
- Tư duy hệ thống, làm việc chi tiết, kiên trì, chịu áp lực cao
2. Kỹ năng
- Làm việc nhóm, tư duy giải quyết vấn đề
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và báo cáo tốt
Quy chế công ty
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – sáng thứ 7 (8h – 17h)
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Audi, Số 8 Phạm Hùng. Từ Liêm, HN
Thông tin liên hệ
Tham khảo thông tin về Công ty tại:
- Website: https://mathexpress.vn/
- Fanpage: CLB Toán bồi dưỡng – MathExpress
Chi tiết liên hệ để ứng tuyển:
- Email: tuyendung@mathexpress.vn
- Số điện thoại: 096.134.5857 hoặc 0855.070.998 (Ms.Trang)
