Tuyển dụng Nhân viên Hành chính lễ

Công ty TNHH MathExpress hiện đang cần tuyển dụng vị trí Nhân viên Hành chính lễ tân với các thông tin như sau:

Thông tin chung

Công tác lễ tân – đón tiếp

Trực tại quầy lễ tân; đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại Công ty với thái độ niềm nở, lịch sự, chuyên nghiệp.
Hướng dẫn khách liên hệ, làm việc đúng bộ phận; đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.

Công tác phục vụ Ban Giám đốc

Chuẩn bị trà nước, hoa quả, phòng làm việc cho Ban Giám đốc hằng ngày theo tiêu chuẩn và quy định chung.

Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp của Ban Giám đốc và các buổi làm việc với đối tác.

Quản lý phòng họp

Tiếp nhận và quản lý đăng ký sử dụng phòng họp của Ban Giám đốc và các phòng ban.
Điều phối, sắp xếp lịch phòng họp hợp lý;
Công tác vệ sinh – cảnh quan văn phòng
Phụ trách giữ gìn vệ sinh khu vực văn phòng, quầy lễ tân luôn gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp.
Thực hiện vệ sinh ban thờ Thần Tài hằng ngày theo quy định nội bộ.

Công tác văn thư – bưu phẩm

Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao thư từ, bưu phẩm, công văn đến và đi.
Tạo đơn, theo dõi và gửi các đơn chuyển phát nhanh của các phòng ban (đặc biệt là đơn sách, tài liệu).

Công tác hành chính – đóng dấu hồ sơ, hợp đồng

Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng phân cấp, quy định của Công ty.
Hỗ trợ đóng dấu các giấy tờ hành chính; hỗ trợ rà soát hồ sơ, chứng từ theo phân công.
Hỗ trợ thực hiện và theo dõi thanh toán các chi phí hành chính.

Quản lý văn phòng phẩm & tài sản

Quản lý, theo dõi và đề xuất đặt mua văn phòng phẩm cho văn phòng và các trung tâm.
Theo dõi, phối hợp bảo trì và sửa chữa trang thiết bị văn phòng (máy in, máy photo, điều hòa, …).

Công tác hậu cần sự kiện

Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ và đối ngoại của Công ty: sinh nhật, liên hoan, teambuilding, Year End Party (YEP), các kỳ thi thử, sự kiện giáo dục khác,…

Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập từ: 8.000.000đ – 10.000.000đ
Được đào tạo các kĩ năng, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
Môi trường trẻ trung, nhiều Gen Z
Con của CBNV khi theo học tại trung tâm được hưởng chính sách ưu đã học phí
Được tham gia các hoạt động, sự kiện do CLB tổ chức định kì hàng quý, tháng
Được làm việc trong môi trường có nhiều GenZ trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thử thách và phát triển bản thân
Các chế độ khác (bảo hiểm, thưởng, lễ, Tết, lương tháng 13…) theo quy định của pháp luật

Tuổi từ 23 tuổi trở lên, có từ 1 năm kinh nghiệm công tác hành chính, lễ tân
Nắm được các nguyên tắc cơ bản trong việc tổ chức và vận hành văn phòng
Nắm được các đầu công việc, quy trình/cách thức thực hiện các công việc hành chính.
Kiến thức, kinh nghiệm nền tảng về: Văn thư – lưu trữ; Quản lý tài sản, văn phòng phẩm; Thanh toán chi phí hành chính
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
Có tinh thần dịch vụ, hỗ trợ đồng nghiệp và công việc chung.

Thời gian làm việc: từ 8h00 – 17h00 Thứ 2 tới sáng Thứ 7.
Địa điểm làm việc: Tầng 2, Chung cư Ban Cơ yếu Chính phủ, Số 43 Lê Văn Lương, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Tham khảo thông tin về Công ty tại:

Chi tiết liên hệ để ứng tuyển: